富阳区:强化样品管理,规范政府采购流程
发布日期:
2024-07-18 14:58
信息来源:富阳
一、样品间全面升级装备,采购保密再加强
为进一步提升政府集中采购活动的公正性与透明度,杭州市公共资源交易中心富阳分中心近期对样品间进行了全面改造。样品间内特别增设了遮挡帘,这些遮挡帘不仅美观大方,更重要的是能够有效隔绝外界视线,确保样品在评审过程中不被非授权人员窥视、样品数量不被泄露,极大地增强了样品管理的保密性。
二、供应商规范撤回样品,样品管理更严谨
为最大程度避免样品遗失、损坏或泄露的风险,杭州市公共资源交易中心富阳分中心进一步优化了样品撤回流程。集采机构需严格按照采购文件规定的时间节点,组织供应商有序撤回样品。对于中标人提供的样品,采购人将进行保管、封存,并作为履约验收的参考。对于未中标供应商的样品,应在评审结束后第一时间通知其取回,逾期未取回的样品,将依据规定进行处理,确保样品管理的及时性和规范性。
三、集采详尽编制规范,项目流程再强化
1.样品递交:强调保密,确保公平
杭州市公共资源交易中心富阳分中心严格执行样品递交的预约制度,要求供应商在投标截止时间前三日内预约并送达样品。样品递交过程中,强调样品的保密工作,确保样品信息不泄露,同时全程录音录像,并由工作人员监督,确保样品递交的规范性和公正性。
2.样品评审:专业独立,公正评审
评审小组由具备专业知识和评审经验的专家组成,他们依据采购文件规定的评审标准和办法,独立、客观、审慎地对样品进行评分。现场监督员的存在,进一步确保了评审过程的公正性和透明度。
3.样品保存与退回:细致入微,责任到人
样品在评审期间得到妥善保存,确保不受损坏或丢失。评审结束后,杭州市公共资源交易中心富阳分中心及时通知供应商取回样品,并指派专人协助供应商办理相关手续,确保样品的完整性和安全性。中标样品将作为货物验收的实物质量验收标准,进行封存保管,确保后续履约验收的顺利进行。
通过本次样品间的改造和样品管理流程的优化,杭州市公共资源交易中心富阳分中心进一步提升了政府采购活动的规范性和保密性,为供应商提供了更加公平、公正的竞争平台,促进了市场的健康有序发展,跑出优化营商环境的采购‘加速度’。
