1.项目申报时需携带哪些资料?
答:应携带:
(1)由监管部门盖章核准的进场登记表(若为市属国有企业非生产经营性的货物、服务采购项目应在《交易核准登记表》市属企业意见栏中填写采购目录编号)。
(2)纸质盖章招标公告。
(3)招标公告PDF电子版。
2.在哪里获取招标文件?
答:招标人(招标代理机构)在项目报名截止后当日上传招标文件PDF电子版(监管部门备案),投标单位可在杭州公共资源交易网自行下载。
3.抽取评标专家需要准备哪些材料?
答:综合交易类项目专家抽取分库内专家和库外专家两类。
(1)库内专家抽取:招标人(招标代理机构)携带专家抽取申请表,至服务大厅2号窗口抽取。
(2)库外专家抽取:招标人(招标代理机构)携带监管部门确认表、专家名单及专家抽取申请表,至服务大厅2号窗口抽取。
4.投标人报名应携带哪些资料?(仅适用于报名项目)
答:应携带:
(1)项目投标报名书。
(2)法定代表人或其委托代理人有效身份证原件及复印件(加盖公章);委托代理人还应随带授权委托书原件(需加盖公章及法人签字/盖章)。
(3)企业首次进中心投标还需携带营业执照副本原件及复印件(加盖公章)在窗口办理交易证或凭CA数字证书办理中心网站主体入库。
5.谁来组织、主持开标活动?
答:招标人或招标代理机构。
6.招标代理机构如何主持开标活动?
答:按招标文件规定要求。注意以下几点:
(1)务必准备好纸质开标签到表、投标文件密封情况检查表、开标标录,自备美工刀、纸张、黑色水笔等用品。
(2)若遇开标所需的电脑、投影仪、专用密钥、手推车等设备不到位、出现故障等情况,请通过现场IP电话联系交易中心工作人员。
(3)提前半小时进场接收投标文件及相关样品、资料。监管人员(1名及以上)也应提前到达开标现场并签到,共同维护好现场秩序;约定样品送至样品室的,须在样品室安排人员按要求接收、核实、登记,有关样品室开放、使用请事前联系现场管理处电话:0571-85085479。
(4)提供开标签到表,落实投标人按照递交投标文件顺序签到,核实接收情况。开标前5分钟,监管人员核验投标人(授权委托人)身份及授权委托书等。
(5)至少配备唱标人1名,录标人1名(大项目、投标家数多项目、投标文件份数多项目,应多配备人手)。
(6)到达开标时间后,停止接收投标文件,宣读开标纪律。
(7)按照招标文件要求检查、公开、记录投标文件密封情况。
(8)按照招标文件要求唱标、录标,如实记录开标现场实际情况。宣读、记录完毕后,就拟打印标录请全体投标人确认各自信息,遇有误、有异议的立即修正或解释。
(9)打印标录,唱标人、录标人、监标人签字,投标人确认。
(10)告知有关返还资信原件、退还样品、投标人接受询标等事项的要求。
7.确认全部投标人的保证金递交函原件后,要不要将《投标保证金缴纳确认汇总表》送至评标室?
答:项目截标后,招标人(招标代理机构)必须在既定的项目评审时间之前将杭州银行窗口出具的《投标保证金缴纳确认汇总表》送评标室供评标之用。
8.中标公示电子版发送至哪里?
答:中标公示电子版发hzggzyzhjy@sina.com。
9.中标通知书是否需要送至交易中心?
答:需要2份。1份为存档,1份用于办理退还保证金。同时招标人(招标代理机构)需发布招标结果公告。
10.退还保证金须带上那些材料?
答:请招标人(招标代理机构)告知中标人携带以下资料至中心一楼办事大厅杭州银行窗口办理退还投标保证金:
(1)招标人确认书面意见(加盖公章)原件。
(2)投标保证金缴存确认表原件。
(3)办理退还投标保证金的授权委托书原件(加盖公章)。
(4)合同原件及复印件1份(复印件只需封面、前置合同协议书)。
(5)授权委托人身份证原件及复印件。